Как открыть рекламное агенство
С чего начать?
Для того чтобы открыть рекламное агентство, нужно зарегистрироваться в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Процедура эта не занимает много времени и не приносит трудностей. Главное выбрать подходящую организационно-правовую форму для своей фирмы, будь то ООО, ОАО или ИП. Ели Вы планируете масштабный бизнес, то лучше зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, эта форма пользуется большим авторитетом среди партнёров. Госпошлина за открытие составляет около 4 тысяч рублей, а сама процедура занимает всего три-четыре недели. Кодом ОКВЭД будет 74.40 Рекламная деятельность.
После того, как документы получены, необходимо выбрать спектр рекламных услуг, которые будет представлять агентство. Для этого сначала нужно проанализировать рынок конкурентов, узнать, какие услуги широко представлены в городе, а какие могут стать эксклюзивном.
Виды рекламных услуг:
наружная реклама (баннеры, щиты, вывески, растяжки);
изготовление сувенирной продукции;
проведение промо-акций, пиар услуги;
полиграфия;
интернет-продвижение и позиционирование;
реклама в СМИ.
После того, как список предполагаемых услуг был выбран, можно переходить к поиску персонала и помещения под офис.
Офис и производственный цех
Чтобы проводить переговоры с потенциальными клиентами, необходимо снять комфортабельный офис. Он придаст компании авторитет и сформирует представление о Вашем рекламном агентстве. Для начала необходимо помещение небольшой площади (50-60 кв.метров), в котором смогут разместиться несколько сотрудников, нужно оборудовать 3-4 рабочих места. Для себя (в качестве директора компании) нужно выделить отдельный кабинет. Офис должен быть оснащен компьютерами, принтерами, офисными столами и стульями, плазмой для презентации, шкафами для документации, сейфом и кондиционером. Чтобы у клиента сложилось положительное впечатление о Вашем агентстве, необходимо сделать косметический ремонт помещения, закупить хорошую мебель и технику.
Местоположение офиса имеет большое значение, желательно чтобы он располагался в центральной части города, в одном из бизнес-центров, где достаточно парковочных мест для клиентов.
Если рекламное агентство предполагает производство, например широкоформатная печать, изготовление пластиковых карт, баннеров, штендеров, вывесок, то нужно арендовать цех. В производственном помещении будет размещаться только оборудование, поэтому площадь может быть небольшой от 40 до 60 кв. метров. Помещение под производство может находиться отдельно от офиса, должно быть оснащено санузлом и достаточным освещением. Клиенты не будут посещать производственный цех, поэтому ремонт там делать необязательно.
Если фирма имеет собственное производство, то она считается рекламным агентством полного цикла, то есть Вы можете принять заказ, выполнить его благодаря собственным ресурсам и доставить клиенту. В этом случае предприниматель получает максимальную прибыль, так как не делится доходами с посредниками (типографиями, курьерами, колл-центрами).
Сотрудники
Чтобы рекламное агентство развивалось и процветало, необходимо тщательно подходить к подбору персонала. Для полноценной работы потребуются: секретарь (приём звонков, консультация клиентов), рекламные агенты (поиск и привлечение клиентов), дизайнеры, курьеры и креативный директор. Если агентство имеет своё производство, то понадобятся еще сотрудники на печать и изготовление рекламных материалов. Все сотрудники должны обладать достаточной квалификацией, возможно, иметь опыт работы в подобной сфере. Талантливые и креативные сотрудники должны быть поощрены (премия, грамота, выражение благодарности, объявление лучшим работником месяца).
Секретарь получает фиксированную зарплату от 18 до 25 тысяч рублей, работает с понедельника по пятницу. Рекламные агенты работают за небольшой оклад и проценты с продаж, обычно их заработок составляет от 15 до 40 тысяч рублей (в зависимости от количества заключенных договоров). Дизайнер в штате может быть один, но также необходимо иметь договоренности с фрилансерами, которые могут помочь при больших объёмах работы. Зарплата штатного дизайнера составляет 18-20 тысяч рублей, а оплата удалённых сотрудников происходит по договоренности. Количество курьеров зависит от того как часто нужно доставлять продукцию или отвозить документы, лучше если один из них будет иметь собственный автомобиль. Зарплата штатного курьера с машиной составляет 20 тысяч рублей плюс оплата ГСМ, дополнительными сотрудниками по развозке могут быть студенты на неполный рабочий день (5-7 тысяч в месяц).
Креативный директор отвечает за разработку и ведение проектов (промо-акций, презентаций), контролирует работу менеджеров, агентов и дизайнеров, занимается продвижением рекламного агентства. Для ведения финансовой отчётности и подготовки деклараций необходимо нанять бухгалтера, это может быть удалённый сотрудник. В этом случае он сможет совмещать сразу несколько рабочих мест, а значит, его зарплата в агентстве будет невысокой -10-12 тысяч рублей.
Агенство наружной рекламы
Одним из популярных видов рекламных компаний является агентство наружной рекламы. Фирма специализируется на перетяжках, щитах, световых вывесках, баннерах, уличных экранах, указателях, лайтбордах. Для полноценной работы необходимо закупить оборудование для производства: плоттеры, широкоформатные принтеры и ламинаторы, распылители. Общая стоимость оборудования составляет 300-400 тысяч рублей.
Главное, чтобы в компании работали профессиональные дизайнеры, монтажники, рабочие производства. Только благодаря слаженной работе персонала агентства наружной рекламы можно добиться успеха в данном бизнесе, поэтому важно, чтобы между сотрудниками сложились правильные взаимоотношения (каждый вовремя делает свою работу).
Доходы и расходы
Чтобы оценить первоначальные инвестиции, посчитаем затраты на открытие рекламного агентства. В первую очередь мы регистрируем ООО и получаем разрешение от всех инстанций – 10 тысяч рублей, после этого закупаем оборудование для производства – 400 тысяч рублей, покупаем мебель и технику для офиса – 300 тысяч рублей, арендуем офис и цех – 70 тысяч рублей. Итого первоначальные расходы составляют примерно 800 тысяч рублей.
Помните: Открыть рекламное агентство можно и с меньшими затратами, но круг возможностей будет ограничен, что скажется на доходах компании. Высокую прибыль получают только агентства полного цикла.
Ежемесячно необходимо будет тратиться на зарплату сотрудников – около 160 тысяч рублей, аренду офиса и производственного помещения – 70 тысяч рублей, оплату интернета и офиса – 5 тысяч, сырьё для производства – 50 тысяч рублей. Итого затраты каждый месяц будут составлять около 300 тысяч рублей.
Среднемесячный доход рекламной компании полного цикла составляет 400-600 тысяч рублей. В этом случае окупаемость занимает от 10 месяцев до 1,5 года, её срок зависит от количества клиентов и работы над развитием компании.
Как мы смогли убедиться, рекламный бизнес имеет множество подводных камней: высокая конкуренция, дорогостоящее оборудование, нехватка кадров. Однако если грамотно подойти к развитию рекламного агентства, то уже в первый год можно окупить закупленное оборудование и все затраты на производство. Поэтому если Вы готовы к возможным трудностям, составили грамотный бизнес-план и мечтаете начать собственное дело, то открытие рекламной компании – отличный вариант для начала предпринимательской деятельности.
